Baza firm transportowych w Polsce z przychodem, zarządem i eksportem do Excela

Bazę firm transportowych z przychodem i zarządem buduje się z rejestrów publicznych: KRS daje listę spółek z PKD sekcji H (transport i gospodarka magazynowa), a sprawozdania finansowe dokładają przychód. W naszej bazie jest dziś 5 701 spółek transportowych, spedycyjnych, magazynowych i kurierskich z siedzibą w Polsce, z podziałem na województwa i powiaty, z osobami z zarządu i wspólnikami oraz eksportem do Excela albo CRM.

Ten tekst jest dla tych, którzy sprzedają przewoźnikom: handlowców leasingu ciągników i naczep, dealerów samochodów ciężarowych, agentów ubezpieczeń OC przewoźnika i flot, sprzedawców kart paliwowych i telematyki, firm faktoringowych, banków i biur rachunkowych od TSL. Pokazujemy, skąd wziąć listę, co w niej musi być, ile to kosztuje i jak odsiać firmy, które nie kupią.

Baza firm transportowych w Polsce w liczbach

Liczby poniżej pochodzą z naszej bazy spółek z KRS i odświeżają się razem z nią. Obejmują spółki handlowe, głównie z o.o. i akcyjne. Jednoosobowi przewoźnicy z CEIDG to osobny, liczniejszy rynek, o którym piszemy niżej.

Najważniejsza obserwacja dla handlowca: zdecydowana większość spółek z sekcji H to przewoźnicy drogowi towarów, czyli firmy z ciągnikami siodłowymi, naczepami i kierowcami. To ich dotyczy większość ofert leasingu, ubezpieczeń i kart paliwowych. Spedytorzy (PKD 52.29) często nie mają własnych pojazdów, więc są klientem na oprogramowanie, faktoring i ubezpieczenie OC spedytora, a nie na ciężarówki.

Gdzie kupić bazę firm transportowych

Bazę firm transportowych kupisz jako plik z KRS według kodu PKD, jako listę kontaktową B2B albo w abonamencie, który łączy KRS ze sprawozdaniami i pozwala filtrować po powiecie i przychodzie. Część handlowców szuka też kontaktów na giełdach transportowych, ale tam widać ogłoszenia, a nie skalę firmy. Każde źródło nadaje się do czego innego.

Szersze porównanie dostawców i modeli cen jest w poradniku gdzie kupić bazę danych firm. Tu zajmujemy się tym, co jest specyficzne dla transportu.

Jakie dane powinna mieć baza przewoźników

Transport to branża z ogromną liczbą małych firm. Przewoźnik z jednym ciągnikiem i przewoźnik z dwustoma mają ten sam kod PKD, a są zupełnie innym klientem. Baza ma więc przede wszystkim pozwolić oddzielić jednych od drugich. Do tego potrzebujesz:

• Przychodu z rokiem sprawozdania. W KRS nie ma liczby pojazdów ani licencji, więc przychód jest najlepszym przybliżeniem wielkości floty. Przewoźnik międzynarodowy z obrotem 40 mln zł ma zwykle kilkadziesiąt zestawów.
• Kodu PKD z podklasą. 49.41.Z (transport drogowy towarów), 52.10 (magazynowanie), 52.29 (spedycja) i 53.20 (kurierzy) kupują co innego.
• Zarządu i wspólników. W firmach transportowych o leasingu i ubezpieczeniu floty decyduje prawie zawsze właściciel, często razem z synem albo córką w zarządzie.
• Siedziby z powiatem i gminą. Dealer ciężarówek i serwis obsługują swój teren, a firmy transportowe skupiają się przy węzłach autostrad i przejściach granicznych.
• Daty rejestracji i kapitału. Nowa spółka transportowa z wyższym kapitałem to zwykle przekształcona działalność, która właśnie rośnie i będzie dokupować pojazdy.

Uczciwie o naszych danych: przychód ze sprawozdania mamy dziś dla 180 spółek transportowych, przede wszystkim największych. Dla pozostałych profil pokazuje kapitał, datę rejestracji, PKD i osoby z KRS, a wyniki dochodzą wraz z kolejnymi wczytanymi sprawozdaniami. Przy każdej liczbie podajemy rok, z którego pochodzi. Telefonów i adresów e-mail w bazie nie ma, bo nie pochodzą z rejestrów.

Największe firmy transportowe według przychodu

Dziesięć spółek z sekcji H z najwyższym przychodem w ostatnim złożonym sprawozdaniu. Kliknij nazwę, żeby zobaczyć profil z zarządem i wynikami.

Czołówka to koleje, lotnictwo, poczta, operatorzy kurierscy i logistyka farmaceutyczna. To klienci dla działów korporacyjnych banków i największych ubezpieczycieli, a nie dla handlowca z oddziału. Dla leasingu, dealerów i kart paliwowych ciekawsza jest dalsza część listy: przewoźnicy drogowi i operatorzy logistyczni z przychodem od kilkudziesięciu do kilkuset milionów złotych, którzy co roku wymieniają część floty.

Baza firm transportowych według województw

Spółki transportowe są rozłożone nierówno. Najwięcej ma mazowieckie, bo w Warszawie siedziby mają duzi operatorzy, ale w przeliczeniu na mieszkańca mocne są też województwa przy zachodniej i wschodniej granicy oraz wzdłuż autostrad A1, A2 i A4. Poniżej liczba spółek z sekcji H w każdym województwie i liczba tych z przychodem ponad 20 mln zł.

Dla trzech regionów mamy osobne strony z zestawieniem powiatów i branż: baza firm śląskie, baza firm małopolskie i Kraków oraz baza firm Dolny Śląsk i Wrocław. Na każdej z nich listę zawęzisz do sekcji H w kilka sekund.

Baza firm transportowych w Excelu

Tak, bazę firm transportowych pobierzesz do Excela: każdy zapisany segment eksportujesz do CSV albo XLSX i otwierasz w arkuszu albo wczytujesz do CRM. Plik spółek ma kolumny: nazwa, forma prawna, KRS, NIP, REGON, PKD, branża, miejscowość siedziby, gmina, powiat, województwo, kapitał zakładowy, przychód z rokiem wyników i link do profilu. Osobny eksport osób zawiera członków zarządu i wspólników z rolami.

W panelu filtrujesz po sekcji PKD, czyli zaznaczasz H i dostajesz całą branżę transportową. Dokładny kod, na przykład 49.41.Z, jest w kolumnie PKD, więc przewoźników drogowych od spedytorów i magazynów oddzielasz jednym filtrem w arkuszu. W planie Region eksport obejmuje do 1 000 wierszy miesięcznie, w planie Województwo do 10 000. W praktyce nie eksportuje się wszystkiego naraz: zapisz segment, pobierz pierwszą setkę najlepiej dopasowanych firm, obdzwoń je i dopiero potem bierz kolejne. Alerty same dopiszą nowe spółki, więc lista w CRM nie starzeje się jak jednorazowy plik.

Spółki z KRS czy przewoźnicy z CEIDG

Jeśli sprzedajesz leasing floty, ciężarówki, faktoring albo ubezpieczenie kilkudziesięciu pojazdów, zacznij od spółek z KRS, bo tam jest skala, sprawozdania i zarząd. W CEIDG jest wielu jednoosobowych przewoźników, często z jednym albo dwoma pojazdami. Nie składają publicznych sprawozdań, więc nie da się ich odfiltrować po przychodzie.

Działalności z CEIDG mają sens, gdy Twoim klientem jest właśnie mały przewoźnik: pojedyncze OC, tachograf, kurs dla kierowców. Większe rodzinne firmy transportowe z czasem przekształcają się w spółki z o.o. i trafiają do KRS. Wtedy pojawiają się w naszej bazie z datą rejestracji, a segment nowych spółek z sekcji H wyłapuje je w pierwszym miesiącu po przekształceniu, czyli dokładnie wtedy, gdy właściciel przenosi leasingi i ubezpieczenia na nowy podmiot.

Jak zawęzić listę przewoźników do tych, którzy kupią

Każda grupa sprzedawców filtruje bazę inaczej. Poniżej segmenty, które ustawisz z prawdziwych filtrów panelu: powiat albo gmina, sekcja PKD, przychód od progu, kapitał od progu, rok rejestracji, forma prawna i szacowana wartość udziałów.

Leasing ciągników i naczep, dealerzy ciężarówek

Handlowiec bierze 5 powiatów wokół oddziału albo salonu, zaznacza sekcję H i ustawia przychód od progu, który oznacza flotę wartą wymiany. W arkuszu zostawia 49.41.Z. Wyższy przychód w nowym sprawozdaniu i podniesiony kapitał to najlepsza zapowiedź zakupu pojazdów, a spółki obserwowane wysyłają powiadomienie, gdy to się stanie.

Ubezpieczenia OC przewoźnika, flot i cargo

Agent ubezpieczeniowy potrzebuje przewoźników i spedytorów w jednym pliku, bo OC przewoźnika i OC spedytora to dwa różne produkty. Sekcja H z całego województwa i kolumna PKD wystarczą, żeby przygotować dwie kampanie. Data rejestracji pomaga złapać nowe spółki, które dopiero szukają polisy.

Karty paliwowe, telematyka i oprogramowanie TMS

Tu liczy się liczba firm, a nie tylko największe. Segment „sekcja H, forma spółka z o.o., rejestracja od trzech lat, kapitał od 50 tys. zł” daje listę młodych przewoźników, którzy budują procesy od zera i łatwiej zmieniają dostawcę kart czy systemu do zleceń.

Faktoring, banki i biura rachunkowe od TSL

Przewoźnicy czekają na zapłatę za fracht 30 do 90 dni, więc faktoring i kredyt obrotowy to w tej branży codzienność. Doradca bankowy filtruje spółki z przychodem powyżej progu w swoich powiatach i rozmawia z prezesem, którego nazwisko ma w profilu. Jak oddział buduje taką listę od zera, opisujemy w tekście o bazie firm z regionu. Biuro rachunkowe od rozliczeń delegacji kierowców i VAT od usług międzynarodowych szuka z kolei młodych spółek przekształconych z działalności, bo to one najczęściej zmieniają księgowość.

Ile kosztuje baza firm transportowych

Za bazę firm transportowych płacisz jednorazowo za rekordy albo w abonamencie z limitem eksportu, a przy stałej pracy na jednym terenie abonament wychodzi taniej, bo lista nie starzeje się po kampanii. Plik kupiony w styczniu w czerwcu ma już nieaktualne zarządy i nie ma w nim przewoźników, którzy w międzyczasie przekształcili się w spółki.

U nas plan Region kosztuje 324 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej (649 zł przy miesięcznej) i obejmuje 5 powiatów, 10 zapisanych segmentów z alertami i eksport do 1 000 wierszy miesięcznie. To wystarcza oddziałowi leasingu albo salonowi ciężarówek, który obsługuje miasto i okolicę. Plan Województwo za 795 zł netto miesięcznie obejmuje wszystkie powiaty dwóch województw i do 10 000 wierszy eksportu. Wszystkie plany porównasz w cenniku.

Rachunek dla leasingu jest krótki. Jedna umowa na trzy zestawy ciągnik z naczepą to kilka milionów złotych finansowania. Roczny plan Region kosztuje 3 888 zł netto, więc zwraca się z pierwszą podpisaną umową, a w praktyce z pierwszym spotkaniem, które bez listy by się nie odbyło.

Czy można legalnie pracować na bazie przewoźników

Tak, dane rejestrowe spółek z KRS i sprawozdań są jawne, ale imiona i nazwiska członków zarządu to dane osobowe, więc przy pierwszym kontakcie trzeba powiedzieć, skąd je masz. Nazwa spółki, NIP, KRS i adres siedziby nie są danymi osobowymi, prezes z nazwiskiem już tak.

Nasza baza zawiera wyłącznie dane z rejestrów: spółki, osoby pełniące w nich funkcje i wyniki ze sprawozdań. Nie ma w niej prywatnych telefonów, adresów zamieszkania ani numerów PESEL. Każdy profil ma formularz korekty i sprzeciwu, a zasady opisujemy na stronie bezpieczeństwo. Do pierwszego kontaktu najlepiej nadaje się numer firmowy ze strony przewoźnika albo wizyta w bazie transportowej, gdzie właściciel zwykle jest na miejscu rano.

Pytania o bazę firm transportowych

Gdzie znaleźć bazę firm transportowych?

Pojedynczego przewoźnika sprawdzisz bezpłatnie w wyszukiwarce KRS albo CEIDG, ale tam przeglądasz firmę po firmie. Gotową bazę firm transportowych z przychodem, zarządem i wspólnikami, z filtrem po powiecie i sekcji PKD H, dostajesz w abonamencie z eksportem do Excela i CRM, na przykład w planie Region albo Województwo.

Ile firm transportowych jest w Polsce?

W naszej bazie jest 5 701 spółek z sekcji H, z czego 3 420 ma główny kod transportu drogowego towarów. Do tego dochodzą jednoosobowi przewoźnicy zarejestrowani w CEIDG, których jest wielokrotnie więcej, ale zwykle mają jeden lub kilka pojazdów i nie publikują sprawozdań.

Czy jest baza firm transportowych w Excelu?

Tak. Każdy zapisany segment pobierzesz jako XLSX albo CSV z kolumnami: nazwa, forma, KRS, NIP, REGON, PKD, branża, miejscowość, gmina, powiat, województwo, kapitał, przychód z rokiem i link do profilu. Kod 49.41.Z w kolumnie PKD pozwala w arkuszu zostawić samych przewoźników drogowych.

Ile kosztuje baza danych firm transportowych?

Plan Region kosztuje 324 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej i obejmuje 5 powiatów z eksportem do 1 000 wierszy miesięcznie. Plan Województwo za 795 zł netto miesięcznie obejmuje dwa całe województwa i do 10 000 wierszy, co wystarcza na listę wszystkich spółek transportowych regionu.

Czy w bazie jest liczba pojazdów przewoźnika?

Nie. Liczba pojazdów i licencje transportowe nie są częścią KRS ani sprawozdań, więc nie podajemy ich. Najlepszym przybliżeniem wielkości floty jest przychód ze sprawozdania razem z kapitałem i datą rejestracji, które widzisz w profilu każdej spółki i w eksporcie.

Sprawdź, jak wygląda lista w Twoim powiecie, w narzędziu na górze tej strony. Pierwsze pozycje zobaczysz bez konta, a pełną listę firm transportowych z filtrami, alertami i eksportem dostaniesz w planie Region. Jeśli sprzedajesz także firmom budowlanym, zobacz osobne zestawienie bazy firm budowlanych, a ofertę dla działów sprzedaży opisujemy na stronie dla firm.